Gexwin est le progiciel phare d'Euro Informatique. Plébiscité par nos clients, il offre toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion informatique des missions confiées aux experts en assurance.

Modulable, Gexwin s'adapte à vos méthodes en contraintes.

Gexwin gère l'intégralité de vos dossiers, chaque mission pouvant être saisie partiellement ou totalement. La richesse des champs de saisie offre une prise en charge à 100 % de vos informations (gestion multi-tiers, multi-adresses, personnes impliquées, rattachements...).

La "fiche dossier" permet d'éditer sur toute imprimante du marché un document de synthèse destiné, par exemple, à servir de première page sur un classeur.

Gexwin intègre aussi un module de suivi du dossier, qui indique à l'utilisateur, à tout moment, l'état d'un dossier, les différentes étapes et dates d'édition de courriers récurrents. En effet, par l'intermédiaire d'un moteur intégré, vous pouvez éditer automatiquement vos propres documents avec des informations issues de Gexwin.

La gestion des antécédents vous signale immédiatement s'il existe des antécédents, par rapport à l'adresse du risque, de l'assuré, ... Cette option peut être désactivée.

L'édition de document intègre vos maquettes de courriers ou de rapports personnalisés. Toute action, courrier ou autre, alimente automatiquement l'historique du dossier, c'est la gestion évènementielle de Gexwin. Instantanément, vous avez accès à une synthèse visuelle de tous les évènements ou de tous les acteurs d'un dossier, avec leur rattachement.

Un module agenda et planning prend en charge l'ensemble des tâches journalières à effectuer, ainsi que celles non effectuées dont la date est dépassée. L'utilisateur visualise les disponibilités des collaborateurs, l'enregistrement des rendez-vous (avec édition de courrier si besoin), ainsi que la planification des tâches telles que le temps de déplacement, la rédaction des rapports...

En fonction du paramétrage, Gexwin vous assiste dans la gestion des chartes interne ou émanant des sociétés d'assurance, afin de respecter les conditions établies.

De la plus simple à la plus compliquée, toutes les notes d'honoraires sont disponibles, au sein du module de facturation. Calcul automatique des montants HT, TVA, TTC, vacation et facturation de débours, exonération de TVA sont autant de fonctions prises en charge.

La gestion des règlements, par chèque ou virement, effectue la mise à jour du dossier, de la comptabilité et de l'édition des bordereaux de remises de chèques.

Un système de relances automatisées signale automatiquement toutes les relances à effectuer, qu'elles soient relatives aux honoraires, aux demandes de documents ou à tout autre évènement déterminé.

Que vous soyez sous le régime fiscal des Bénéfices Commerciaux (SA, SARL...)ou des Bénéfices Non Commerciaux, le module de comptabilité tranfère directement les journaux (ventes, clients, trésorerie) dans votre logiciel de comptabilité (Ciel, API, EBP...).

La gestion des agences extérieures est destinée aux cabinets multi-sites n'ayant pas choisi de solution centralisée type CITRIX, et assure le transfert des données provenant de bureaux extérieurs ou de micro-ordinateurs portables, transmis par support magnétique ou par le réseau internet.

Pour une période donnée, vous pouvez obtenir des statistiques qualitatives et financières de votre activité : nombre de dossiers reçus, nombre de dossiers traités, moyenne des honoraires, activité par mandants, bilan financier des quittances, intéressement des collaborateurs...

Le module de sécurité intégré vous offre une gestion complète des profils d'utilisateur de Gexwin.

Et comme tout bon progiciel, Euro Informatique vous garantit un service de qualité et étudie avec vous toute nouvelle fonctionnalité dont vous auriez besoin.